Strutturazione della Parte Contrattuale per “XM-Game”
1. Introduzione e Finalità del Documento
● Descrizione del Gioco: Breve descrizione del gioco “XM-Game” e delle sue finalità.
● Scopo del Documento: Informare gli utenti sui termini e le condizioni di partecipazione, sulla privacy e sul trattamento dei dati personali.
2. Definizioni
● Giocatore/Utente: Chiunque partecipi al gioco.
● Organizzatore: L’entità responsabile dell’evento e del gioco.
● Dati Personali: Informazioni relative al giocatore, come numero di telefono, email, immagini inviate, ecc.
3. Condizioni di Partecipazione
● Requisiti di Età: Minimo 16 anni con autodichiarazione al momento della registrazione.
● Modalità di Partecipazione: Uso di WhatsApp per l’attivazione e l’autenticazione.
● Descrizione delle Prove: Dettagli sulle prove fisiche, logiche e digitali.
4. Registrazione e Consenso
● Attivazione dell’Account: Invio di un messaggio preimpostato a un numero dedicato per l’attivazione e la registrazione.
● Consenso Implicito: Partecipando, l’utente accetta implicitamente i termini e le condizioni.
● Pagina di Consenso: Dopo l’attivazione, l’utente deve completare una pagina web con i seguenti consensi:
- Trattamento dei Dati GDPR (Obbligatorio)
- Uso del Telefono per il Gioco (Obbligatorio)
- Uso di Terze Parti del Numero di Telefono e Email (Opzionale)
- Email Newsletter (Opzionale)
- Utilizzo delle Immagini (Opzionale)
5. Trattamento dei Dati Personali
● Tipi di Dati Raccolti: Numero di telefono, email, immagini inviate, ecc.
● Finalità del Trattamento: Gestione del gioco, invio di messaggi promozionali, ecc.
● Durata della Conservazione: Specificare il periodo di conservazione dei dati.
6. Modalità di Recesso e Cancellazione dei Dati
● Disiscrizione: Possibilità di disiscriversi dalla pagina web e tramite WhatsApp.
● Eliminazione dei Dati: Dettagli sul processo di eliminazione dei dati dai database.
7. Sicurezza e Autenticazione
● Protezione dei Dati: Misure di sicurezza per proteggere i dati personali.
● Autenticazione Sicura: Uso di WhatsApp per garantire l’autenticazione sicura tramite il possesso fisico del telefono.
8. Responsabilità e Limitazioni
● Sollevamento da Responsabilità: L’organizzatore non è responsabile per l’uso improprio del gioco o per eventuali incidenti durante le prove fisiche.
● Regole di Bannamento: Dettagli sulle sanzioni per utenti che imbrogliano o tentano di hackeare il gioco.
9. Regolamento e Termini di Utilizzo
● Accettazione dei Termini: Partecipando, l’utente accetta i termini e le condizioni.
● Modifiche al Regolamento: L’organizzatore si riserva il diritto di modificare il regolamento.
10. Contatti e Supporto
● Informazioni di Contatto: Dati di contatto per richieste di supporto o ulteriori informazioni.
● Richieste di Accesso ai Dati: Modalità per richiedere l’accesso, la modifica o la cancellazione dei dati personali.
11. Disposizioni Finali
● Legge Applicabile: Indicare la legislazione di riferimento.
● Foro Competente: Specificare il foro competente in caso di controversie.
Consigli Aggiuntivi
● Chiarezza e Trasparenza: Assicurarsi che i termini siano scritti in modo chiaro e comprensibile.
● Facilità di Accesso: Rendere facilmente accessibile il documento ai partecipanti, sia online che tramite WhatsApp.
● Aggiornamenti Periodici: Prevedere aggiornamenti periodici del documento in base a eventuali cambiamenti normativi o di gestione del gioco.
3. Condizioni di Partecipazione
3.1 Requisiti di Età
Il gioco “XM-Game” è riservato esclusivamente a partecipanti di età non inferiore ai 16 anni. Ogni partecipante deve dichiarare la propria età al momento della registrazione, accettando di essere in conformità con tale requisito. Gli organizzatori si riservano il diritto di richiedere la verifica dell’età attraverso documentazione aggiuntiva. Qualora un partecipante fornisca dichiarazioni false riguardanti la propria età, sarà immediatamente escluso dal gioco e tutti i punti accumulati verranno annullati.
3.2 Modalità di Partecipazione
La partecipazione al gioco “XM-Game” è subordinata all’utilizzo dell’applicazione WhatsApp. Per attivare l’account di gioco, il partecipante dovrà inviare un messaggio preimpostato al numero designato “XM-Game”. L’invio di tale messaggio implica l’accettazione automatica dei presenti Termini e Condizioni. L’utente riceverà un link che lo indirizzerà alla pagina web di registrazione temporanea, dove dovrà completare il processo di registrazione e fornire i consensi necessari per partecipare al gioco.
3.3 Descrizione delle Prove
Il gioco “XM-Game” prevede diverse tipologie di prove che i partecipanti devono affrontare per accumulare punti. Le prove includono:
- Prove Fisiche: Attività che richiedono abilità fisiche e destrezza. Tali prove si svolgeranno nelle aree designate dell’evento “XMasters”.
- Prove di Logica: Sfide che richiedono capacità di ragionamento logico e problem solving.
- Indovinelli: Enigmi che i partecipanti dovranno risolvere utilizzando indizi forniti durante l’evento.
- Prove Digitali: Attività svolte su varie pagine web del dominio XM-Game, che possono includere giochi interattivi e altre sfide online.
I partecipanti dovranno utilizzare WhatsApp per ricevere le istruzioni e i link relativi alle prove digitali. Ogni prova completata con successo contribuirà all’accumulo di punti che potranno essere riscossi per ottenere gadget e premi.
3.4 Attivazione dell’Account e Consenso
Per attivare l’account di gioco, i partecipanti devono inviare un messaggio preimpostato al numero “XM-Game”. Con l’invio di tale messaggio, il partecipante:
1. Fornisce il proprio consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.
2. Autorizza l’uso del proprio numero di telefono per le finalità del gioco, compreso l’invio di messaggi promozionali.
Dopo l’attivazione, il partecipante verrà reindirizzato a una pagina web dove potrà completare la registrazione e fornire i consensi opzionali:
● Consenso all’uso del numero di telefono e dell’email da parte di terze parti (sponsor del gioco).
● Consenso all’iscrizione alla newsletter.
● Consenso all’utilizzo delle immagini inviate su WhatsApp a scopo di gioco.
3.5 Disiscrizione e Cancellazione dei Dati
I partecipanti possono in qualsiasi momento disiscriversi dal gioco e richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Questa operazione può essere effettuata sia tramite la pagina web di registrazione, sia inviando una parola chiave specifica tramite WhatsApp al numero “XM-Game”. Una volta ricevuta la richiesta di disiscrizione, tutti i dati personali del partecipante saranno eliminati dai database entro un termine massimo di 30 giorni.
3.6 Sicurezza e Autenticazione
L’autenticazione dei partecipanti avviene tramite WhatsApp, garantendo un elevato livello di sicurezza grazie al possesso fisico del dispositivo mobile. Gli organizzatori adottano misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali dei partecipanti e prevenire accessi non autorizzati.
3.7 Comportamento Scorretto e Bannamento
I partecipanti che saranno colti a compiere azioni di hacking, tentativi di imbroglio o qualsiasi altro comportamento scorretto saranno immediatamente esclusi dal gioco. Gli organizzatori si riservano il diritto di bannare tali utenti senza preavviso, annullando tutti i punti accumulati e cancellando i dati personali associati. La decisione degli organizzatori è insindacabile e definitiva.
3.8 Responsabilità e Limitazioni
Gli organizzatori declinano ogni responsabilità per eventuali danni o lesioni derivanti dalla partecipazione alle prove fisiche o dall’uso improprio del gioco. I partecipanti accettano di sollevare gli organizzatori da qualsiasi responsabilità in tal senso. In caso di comportamenti fraudolenti o tentativi di hacking, i partecipanti saranno immediatamente esclusi dal gioco e i loro dati saranno cancellati.
3.9 Modifiche al Regolamento
Gli organizzatori si riservano il diritto di modificare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento. Eventuali modifiche saranno comunicate ai partecipanti attraverso i canali ufficiali del gioco e pubblicate sul sito web. La continuazione della partecipazione al gioco implica l’accettazione delle eventuali modifiche apportate.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Art. 1 – Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è A.s.d. XMA, con sede legale in Via F. Lippi, 5 60019 Senigallia (AN), contattabile all’email info@xmasters.it e al numero di telefono +39 071 2111992.
Art. 2 – Tipi di Dati Raccolti
I dati personali raccolti durante il gioco “XM-Game” comprendono:
● Numero di telefono
● Indirizzo email
● Immagini inviate tramite WhatsApp
● Dati di navigazione sulle pagine web del dominio XM-Game
● Informazioni sulle preferenze e consensi forniti dagli utenti
Art. 3 – Finalità del Trattamento
I dati personali dei partecipanti saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Gestione del Gioco: Autenticazione, gestione delle prove, calcolo dei punteggi, e assegnazione dei premi.
2. Comunicazioni Promozionali: Invio di messaggi promozionali relativi al gioco e agli sponsor, tramite WhatsApp e email (previo consenso).
3. Analisi Statistiche: Raccolta di dati anonimi per analisi statistiche e miglioramento del gioco.
4. Newsletter: Invio di newsletter informative (previo consenso).
5. Utilizzo Immagini: Pubblicazione delle immagini inviate dai partecipanti a scopo di gioco (previo consenso).
Art. 4 – Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:
● Consenso: I dati sono trattati previo consenso espresso del partecipante, fornito durante la fase di registrazione e partecipazione al gioco.
● Esecuzione di un Contratto: I dati sono necessari per la partecipazione e la gestione del gioco.
● Interesse Legittimo: Per finalità di sicurezza e prevenzione di frodi.
Art. 5 – Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Art. 6 – Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 12 mesi dalla conclusione del gioco. Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
Art. 7 – Diritti degli Interessati
I partecipanti hanno il diritto di:
1. Accesso: Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e ricevere tali dati in forma intelligibile.
2. Rettifica: Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
3. Cancellazione: Richiedere la cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio).
4. Limitazione del Trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento dei dati nei casi previsti dalla normativa.
5. Opposizione: Opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi.
6. Portabilità: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che li riguardano e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento tramite email a info@xmasters.it.
Art. 8 – Consenso e Revoca
Il consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. La revoca del consenso può essere effettuata tramite le stesse modalità utilizzate per l’iscrizione al gioco o inviando una comunicazione al Titolare del trattamento.
Art. 9 – Sicurezza dei Dati
Il Titolare adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da perdita, abuso, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione.
Art. 10 – Modifiche alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento, dandone pubblicità agli utenti su questa pagina e, se possibile, attraverso altri canali di contatto. Si prega di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
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